Referent/in Personalmanagement

Ab 01.07.2022 gelangt eine Planstelle einer Referentin/eines Referenten Personalmanagement in Teilzeit 20 Stunden/Woche am Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen (IQS) in Salzburg (Referat 3/1 – Verwaltung und Finanzen) zur Besetzung.

  • Wertigkeit/Einstufung: A2/1 bzw v2/1
  • Dienststelle: IQS – Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
  • Dienstort: Salzburg
  • Vertragsart: Unbefristet
  • Befristung: -
  • Beschäftigungsausmaß: Teilzeit
  • Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
  • Ende der Bewerbungsfrist: 03.07.2022
  • Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 1.083,80 (bei 20 Wochenstunden)
  • Referenzcode: BMBWF-22-4042
  • Online-Bewerbung: Jobbörse der Republik Österreich

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Ordnungsgemäße Abwicklung der Personalmanagement-Agenden im übertragenen Aufgabenbereich, insb. Koordination und Umsetzung von laufenden dienstrechtlichen Maßnahmen, Bearbeiten von Anträgen und Erledigungen sowie Verfassen von Stellungnahmen
  • Vorbereiten und Durchführen von Stellenausschreibungen und Bewerber-Management
  • Durchführen von Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Führen und Pflege der Personalakte sowie des Personalstands
  • Weitere fachspezifische Tätigkeiten

Erfordernisse

  • Die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Reifeprüfung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Anforderungsdimensionen
AnforderungsdimensionenGewichtung in % 
1. Gute Kenntnisse im Personalmanagement insbesondere in der Zeiterfassung35 %
2. Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen und Vorschriften, insbesondere VBG, BDG, GehG, MSchG und dergleichen (z. B. AZG)30 %
3. Fundierte EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office, PM-SAP, Elektronischer Akt)30 %
4. Motivation, Belastbarkeit, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit5 %

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb der Bewerbungsfrist unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen.

Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen – insbesondere Motivationsschreiben, Lebenslauf, (Dienst-) Zeugnisse und Zertifikate.

Das Auswahlverfahren sieht Bewerbungsgespräche mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern vor, zu welchem die Bewerber/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden.

Das Monatsgehalt beträgt mindestens EUR 1.083,80 (bei Teilzeit 20 Wochenstunden). Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Wir weisen darauf hin, dass die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten von der Bewerberin / vom Bewerber selbst zu tragen sind.

Kontaktinformation

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an das Service Center des BRZ (+43 1 24 242 – 505999 oder servicedesk_jobboerse@brz.gv.at). Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an: bewerbung@iqs.gv.at

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