Wissenschaftliche Assistenz
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Sie interessieren sich für das Büromanagement, sind zahlenaffin und übernehmen gerne projektbasierte Koordinationsaufgaben? Dann könnte unsere ausgeschriebene Stelle als wissenschaftliche Assistenz im Referat 2/1 (Erhebungsmanagement und Distribution) am Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen (IQS) Salzburg sehr gut für Sie passen.
Das IQS – als nachgeordnete Dienststelle des BMBWF – sucht eine wissenschaftliche Assistenz in Teilzeit 20 Wochenstunden als Ersatzkraft.
Sie kennen das IQS noch nicht? Dann besuchen Sie uns auf unserem YouTube-Kanal www.youtube.com/@iqsgvat.
Das Monatsgehalt beträgt in der Einstiegsstufe bei Teilzeit 20 Wochenstunden EUR 1.234,80 brutto (14-mal jährlich) und kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.
Unser Angebot
- interessantes Aufgabenfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert
- sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem wertschätzenden Umfeld
- verlässlicher und sicherer Arbeitgeber mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. bezahlte 30-minütige Mittagspause ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden)
- einheitliches Gehaltsschema mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen (genderneutral) sowie ausgewogenes Verhältnis von Frauen und Männern insgesamt sowie in Führungspositionen
- individuelle Einschulung in die Abläufe für einen optimalen Start
- gute Work-Life-Balance und familienfreundlicher Arbeitgeber: Gleitzeit und eine sechste Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag sowie Papamonat und Elternteilzeit
- flexibles Home-Office-Konzept
- vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, jährliches Mitarbeiter/innengespräch
- zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge bei der Bundespensionskasse (nach 12-monatiger Zugehörigkeit zum Bundesdienst)
- sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz sowie Parkmöglichkeiten und IT-Ausstattung auf dem neuesten Stand (Laptop)
Freiwillige Sozialleistungen (gegen jederzeitigen Widerruf)
- Essensgutscheine (Pre-Paid Karte)
- Fahrtkosten- und Kinderzuschuss
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Sehtests und Rückenscreening) im Zuge der arbeitsmedizinischen Betreuung
- regelmäßige Impfaktionen (z. B. FSME- und Grippeschutzimpfung)
- Teilnahme an gemeinsamen Aktivitäten
- Wertigkeit/Einstufung: A2/1 bzw. v2/1
- Dienststelle: IQS – Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
- Dienstort: 5020 Salzburg, Alpenstraße 121
- Vertragsart: Befristet
- Befristung: -
- Beschäftigungsausmaß: Teilzeit
- Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
- Ende der Bewerbungsfrist: 29.09.2023
- Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 1.234,80 bei 20 Wochenstunden (Einstiegsstufe)
- Referenzcode: BMBWF-23-5528
- Online-Bewerbung: Jobbörse der Republik Österreich
Aufgaben und Tätigkeiten
- Mitarbeit im Projektmanagement für (Teil-)Projekte des Referats im Bereich nationaler und internationaler Studien im Schulsystem
- Unterstützung in der Abwicklung und Umsetzung von Testungen (insb. Koordination von Testleiterinnen und Testleitern)
- Erstellung und Adaptierung von Materialien zur Kommunikation mit Testleiterinnen und Testleitern (z. B. Abrechnungsformulare)
- Inhaltliche Recherchearbeiten und Zusammenstellung von fachlichen Informationen
- Selbstständiges Zeitmanagement
- Selbstständige Beantwortung von Anfragen
- Büromanagement (z. B. Unterstützung in der Abwicklung und Umsetzung von Anschreiben)
Erfordernisse
- die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung (Reifeprüfung, Reife- und Diplomprüfung oder Berufsreifeprüfung)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
| Anforderungsdimensionen | Gewichtung in % |
| Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook | 30 % |
| Kenntnisse im Projekt- und Büromanagement | 25 % |
| Fundierte Erfahrung in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit externen Stakeholdern | 20 % |
| Gutes Zahlenverständnis | 10 % |
| Gute Kenntnisse des österreichischen Bildungssystems | 5 % |
| Genaue sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise | 5 % |
| Motivation, Belastbarkeit, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit | 5 % |
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungen haben innerhalb der Bewerbungsfrist unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (https://www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen.
Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen – insbesondere Motivationsschreiben, detaillierter und aktueller Lebenslauf, (Dienst-) Zeugnisse und Zertifikate.
Das Auswahlverfahren sieht Bewerbungsgespräche mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern vor, zu welchem die Bewerber/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden.
Der Mindestverdienst (Einstiegsstufe) pro Monat ergibt sich unter Anwendung der §§ 71 Abs. 1 und 73 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (Vertragsbedienstete € 1.234,80 brutto 14-mal jährlich bei Teilzeitbeschäftigung 20 Wochenstunden).
Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter https://www.bmbwf.gv.at.
Wir weisen darauf hin, dass die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten von der Bewerberin/vom Bewerber selbst zu tragen sind.
Kontaktinformation
Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an das Service Center des BRZ (+43 1 24 242 – 505999 oder helpdesk@jobboerse.gv.at).
Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an: bewerbung@iqs.gv.at